איך מוצאים מקום לכנסים?

לא מעט חברות וארגונים מחפשים מקום לכנסים, לצורך הפקה של כנס מקצועי בתחום ההתמחות שלהם. לכאורה מדובר על משימה פשוטה, הרי ניתן למצוא עשרות אם לא מאות אולמות אירועים שונים בכל רחבי הארץ. אך חשוב להבין כי כאשר מדובר על כנס מקצועי, יש צורך לשדר יוקרה ואלגנטיות, היות ומדובר על מקום מפגש עם לקוחות או ספקים פוטנציאליים. כל חברה הייתה רוצה להעניק את הרושם הטוב והמקצועי ביותר, דבר שלא יתאפשר במידה ומדובר על מקום שאינו משדר את הוייב הנכון. מומלץ תמיד לבקר באתר https://www.nine9.co.il לקבוע פגישה ולהגיע פיזית למקום, לבחון אותו לעומק ולא לשכוח לעשות סיבוב קטן באזור. יתכן כי המקום עצמו יהיה מושקע ומעוצב, אך הסביבה הקרובה שלו תהיה פחות נעימה לעין. הדבר חשוב אף יותר במידה והכנס נערך בשעות היום, דבר שללא ספק יגרום לאנשים להסתובב בחוץ ולהתרשם מהאזור.

בחירת מקום לכנסים – מספר נקודות שחשוב לתת עליהן את הדעת

כאמור, יש צורך לבחון את המקום בצורה פיזית, ובשום אופן לא להסתפק בתמונות שמוצגות באינטרנט. לא תמיד התמונה תעביר את המצב בפועל, דבר שעלול להוביל לעוגמת נפש מיותרת. מעבר לכך, כדאי תמיד לבחור במקום שמספק עיצוב בהתאם לבחירת הלקוח כמו כאן, היות וחברות רבות ישמחו לשלב את הלוגו שלהם בעיצוב של המקום. בנוסף, כדאי תמיד לבחור במקום שמספק שירותי קייטרינג ושירותים נוספים, היות והדבר יכול לחסוך לא מעט כאב ראש מיותר של חוסר תיאום ואי הבנות. כמובן שיש צורך לבחון את שירותי הקייטרינג ולוודא כי מדובר על מנות ברמה הגבוהה ביותר. מבחינת המחיר, מומלץ כמובן לבצע סקר שוק ולבקש הצעות מחיר ממספר מקומות מתחרים. כדאי לקחת בחשבון כי ברוב הפעמים, המחיר של מקום שמציע חבילה הכוללת קייטרינג ושירותי סאונד למשל, תהיה זולה יותר מאשר רכישה של כל אחד מהגורמים האלו בנפרד.

לסיכום, כל מי שמחפש מקום לכנסים חייב לזכור כי אין מקום אחד שיתאים לכולם. לכל חברה ולכל ארגון יש את הדרישות שלו, ולכן חשוב קודם כל להבין מה הכי חשוב לכם. בהתאם לכך, ניתן להתחיל לסנן את המקומות השונים.