הפקת אירועים עסקיים: כך תעשו את זה נכון
אם אתם בעלי עסקים ארגונים וחברות ואתם מתכננים אירוע עסקי- אתם בוודאי רוצים לעשות זאת על הצד הטוב ביותר. זאת משום שאירוע כזה מייצג את היכולות שלכם, הוא נועד לשווק מוצרים ושירותים ובכלל – להוביל ליותר לקוחות, יזמים ומשקיעים, אל בית העסק שלכם. תכנון אירוע עסקי בין אם מדובר במסיבת חברה, כנס, תערוכה או כול הפנינג אחר, חייב להיות מדויק. לכן חשוב לדעת כיצד מתכננים אירוע כזה. אז איך עושים זאת באמת? הנה מספר דגשים:
בחירת לוקיישן מתאים
בתחילה חשוב לשים לב כי אתם בוחרים מיקום נכון לאירוע. כיום ישנם אולמות קטנים בצפון בדרום או בכול מקום בארץ. הלוקיישן חייב להיות קרוב למקום העבודה או למקום בו ישנם שאר בעלי עסקים ומוזמנים שהזמנתם לאירוע. בימי הקיץ מומלץ לארגן אירוע במקום פתוח, ובחורף כדאי למצוא אולם אירועים בחיפה ובצפון או בכול מקום אחר. וודאו כי האולם שאתם בוחרים מתאים עבור הפקת אירועים עסקיים.
איתור חברת קייטרינג טובה
כאשר אתם מתכננים אירוע עליכם להחליט האם תרצו להגיש כיבוד למוזמנים. מרבית האירועים העסקיים מלווים בכיבוד קל. לכן כדאי לבחור חברת קייטרינג טובה ומיומנת אשר יודעת כיצד להכין מנות קלילות וקטנות שאינן מכבידות ומאפשרות אכילה תוך סיור במקום. בחרו חברה שיכולה להגיש מגוון מנות ביס כמו טורטיות קטנות, מיני קישים, מאפים, סנדווצ'ונים וכול מה שדרוש עבור אירוע עסקי.
בניית תכנית אומנותית
כאשר אתם מתכננים אירוע עסקי, חשוב להכין תכנית אומנותית מתאימה שתהיה קשורה לחברה או לבית העסק שלכם. אם מדובר במסיבת חברה: הכינו מצגת מעניינת או סרטון משעשע שמדבר על מקום העבודה. במידה ומדובר באירוע ליזמים או כנס – תכננו נאומים והרצאות מעניינות אותן תעלו על ידי מנהלים כריזמטיים, בעת האירוע.
מתנות ממותגות
לבסוף כדאי לחתום את המסיבה עם מגוון מתנות ממותגות. באמצעות מתנות שתחלקו לאורחים שלכם עם לוגו החברה או הארגון – תוכלו לסיים את האירוע בצורה מכובדת וגם לשווק את המוצר או השירות שלכם באמצעות הטבעת לוגו החברה על גבי המתנות. כול אלה יספקו לכם אירוע מושלם!
קראו גם על אולם לברית בחיפה.