רשימת תיעוד של מקום הוועידה הבלתי נאמר: דקויות שמאייתות הצלחה או סנאפו

כשזה מגיע להפקת כנס, הבחירה שלך במקום היא לא רק על מדה רבועים או תפריט המזנון. הדקויות יכולות לעשות את ההבדל בין אירוע בלתי נשכח לבין אירוע שמהדהד זמן רב לאחר הצגת השקופית האחרונה של PowerPoint. 

לאור זה, חשוב לקחת בחשבון היבטים שלעתים קרובות חומקים מתשומת לב אך יש להם השפעות ארוכות טווח על איכות האירוע שלכם.

אקוסטיקה: הד המילים הנאמרות והלא מדוברות

הדהוד סאונד: מקום עם אקוסטיקה גרועה יכול להפוך אפילו את הרמקול הרהוטה ביותר לבלתי מובן. בדוק את רמות ההד וודא שהקול לא יקפץ מהקירות.

בידוד קול: ודא שהמקום מציע בידוד קול תקין כך שאירועים מקבילים או רעשים חיצוניים לא יפלשו לסשן שלך.

תאורה טבעית: אור שמש לעומת זרקור

מיקום חלון: בעוד שחדר מואר הוא הכרחי, אור טבעי יכול להוסיף חמימות בלתי מוחשית. עם זאת, זכור לקחת בחשבון את זווית השמש במהלך שעות הוועידה שלך כדי למנוע סנוור.

טמפרטורת הסביבה: האקלים בפנים חשוב

ביצועי HVAC: האיכות וההיענות של חימום, אוורור ומיזוג אוויר יכולים להשפיע באופן משמעותי על נוחות המשתתפים.

מוכנות למדיה חברתית: הכנה לקהל הדיגיטלי

מסכי Hashtag: כנסים מודרניים כוללים לעתים קרובות עדכוני טוויטר או אינסטגרם חיים. בדוק את היכולות של המקום לשלב את האלמנטים הללו בצורה חלקה.

פינות צילום: כנס הוא גם הזדמנות למשתתפים לרשת ולשתף בחוויותיהם. אזורים ייעודיים לתמונות מדיה חברתית יכולים לתרום לנראות המקוונת של האירוע.

רגישויות תרבותיות: מיינדפולנס גלובלי

מתקנים כלול: בעולם המגוון של היום, חיוני לבחור מקום המציע שירותים ניטרליים מגדרית ונגיש לכיסא גלגלים.

תמיכה רב לשונית: אם אתה מצפה לקהל בינלאומי, בדוק אם המקום מציע שירותי תרגום סימולטני.

תפר בזמן: המסקנה שלך

אמנם אלמנטים אלה אולי אינם הראשונים שעלו בראשכם בעת קניות במקום, אך התעלמות מהם עלולה לגרום להפתעות לא רצויות. אקוסטיקה, תאורה, טמפרטורה ואפילו מוכנות לרשתות חברתיות יכולים להשפיע עמוקות על חווית המשתתפים ועל ההשפעה הכוללת של האירוע. אחרי הכל, השטן נמצא בפרטים, ופרטים אלו יכולים מאוד להגדיר את הצלחת הכנס שלכם. אז כשאתה מעיין במקום הבא, נשא את רשימת הבדיקה הזו לצד דרישות התקציב והשטח שלך. תופתעו כמה זה מוסיף לאיכות ולעומק של הכנס שלכם.
קבלו הצעת מחיר מ- my קמפוס >>>