איך מוצאים מקום לכנסים?

מקום לכנסים

לא מעט חברות וארגונים מחפשים מקום לכנסים, לצורך הפקה של כנס מקצועי בתחום ההתמחות שלהם. לכאורה מדובר על משימה פשוטה, הרי ניתן למצוא עשרות אם לא מאות אולמות אירועים שונים בכל רחבי הארץ. אך חשוב להבין כי כאשר מדובר על כנס מקצועי, יש צורך לשדר יוקרה ואלגנטיות, היות ומדובר על מקום מפגש עם לקוחות או ספקים פוטנציאליים. כל חברה הייתה רוצה להעניק את הרושם הטוב והמקצועי ביותר, דבר שלא יתאפשר במידה ומדובר על מקום שאינו משדר את הוייב הנכון. מומלץ תמיד לבקר באתר https://www.nine9.co.il לקבוע פגישה ולהגיע פיזית למקום, לבחון אותו לעומק ולא לשכוח לעשות סיבוב קטן באזור. יתכן כי המקום עצמו יהיה מושקע ומעוצב, אך הסביבה הקרובה שלו תהיה פחות נעימה לעין. הדבר חשוב אף יותר במידה והכנס נערך בשעות היום, דבר שללא ספק יגרום לאנשים להסתובב בחוץ ולהתרשם מהאזור.

בחירת מקום לכנסים – מספר נקודות שחשוב לתת עליהן את הדעת

כאמור, יש צורך לבחון את המקום בצורה פיזית, ובשום אופן לא להסתפק בתמונות שמוצגות באינטרנט. לא תמיד התמונה תעביר את המצב בפועל, דבר שעלול להוביל לעוגמת נפש מיותרת. מעבר לכך, כדאי תמיד לבחור במקום שמספק עיצוב בהתאם לבחירת הלקוח כמו כאן, היות וחברות רבות ישמחו לשלב את הלוגו שלהם בעיצוב של המקום. בנוסף, כדאי תמיד לבחור במקום שמספק שירותי קייטרינג ושירותים נוספים, היות והדבר יכול לחסוך לא מעט כאב ראש מיותר של חוסר תיאום ואי הבנות. כמובן שיש צורך לבחון את שירותי הקייטרינג ולוודא כי מדובר על מנות ברמה הגבוהה ביותר. מבחינת המחיר, מומלץ כמובן לבצע סקר שוק ולבקש הצעות מחיר ממספר מקומות מתחרים. כדאי לקחת בחשבון כי ברוב הפעמים, המחיר של מקום שמציע חבילה הכוללת קייטרינג ושירותי סאונד למשל, תהיה זולה יותר מאשר רכישה של כל אחד מהגורמים האלו בנפרד.

לסיכום, כל מי שמחפש מקום לכנסים חייב לזכור כי אין מקום אחד שיתאים לכולם. לכל חברה ולכל ארגון יש את הדרישות שלו, ולכן חשוב קודם כל להבין מה הכי חשוב לכם. בהתאם לכך, ניתן להתחיל לסנן את המקומות השונים.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
ניר פישר

ניר פישר

ניר אוהב לחיות את החיים ולנצל כל רגע אפשרי לעשות חיים, והוא שמח לשתף בתובענות שלו.

לפני שתלכו, אולי יש לכם זמן לקרוא עוד מאמר...

שבת חתן חתונה

חתונה זה בהחלט אירוע פסגה וציון דרך משמעותי של כל זוג היוצא לחיים. אך יש גם המשך ליום הזה של החתונה והחגיגיות לא מסתיימות רק

קרא עוד »

משלוחי גלידה? זה לא מיתוס!

משלוח גלידה הוא אחד השירותים הפופולריים והנפוצים ביותר בעולם. חברות כמו אמזון, מקדונלד'ס, סטארבקס, דומינוס ואחרות מספקות גלידה ללקוחותיהן כבר שנים. כולנו אוהבים גלידה. אנחנו

קרא עוד »

וילות בצפון במחיר סביר

מחפשים וילות בצפון למשפחות ובמחיר סביר? הוילה הכפרית היא מקום נהדר להירגע ולהירגע. יש בו את הנופים היפים ביותר, את האוכל הטוב ביותר ואת הפינוקים

קרא עוד »